2025. április elsején hatályba lépett az e-pénztárgépeket érintő rendelet. A 800 ezer vállalkozást kiszolgáló Számlázz.hu a rendelet alapján egy információs, összefoglaló oldalt indított el, amely témakörönként segít a vállalkozóknak eligazodni az őket érintő változásokban.
Jelenleg a pénztárgép használatra köteles vállalkozások (így például a kiskereskedelmi üzletek, éttermek, szálláshelyek, taxisok, plasztikai sebészek, gyógyszertárak, masszőrök, konditermek) összességében több mint 200 ezer online pénztárgépet használnak. Az online pénztárgépekről az e-pénztárgépekre történő átállás zökkenőmentességének biztosítása érdekében 2028. július 1-ig még használható az online pénztárgép.
A hatóságok arra emlékeztetnek, hogy már 2025. nyarától érdemes áttérni az e-pénztárgépre, mert ezeket nem kell évente szervizelni. Az e-pénztárgép előnye az is, hogy az azt használó vállalkozás mentesül a bizonylatmegőrzési kötelezettség alól. 2025. július 1-jétől megkezdődik az e-nyugta rendszerének élesítése. Ebben az időszakban a vállalkozások önkéntesen áttérhetnek az e-pénztárgépek használatára, amelyek elektronikus nyugtát állítanak ki, és az adatokat automatikusan továbbítják a NAV Nyugtatár rendszerébe.
2025. júliusától kétféle típusú e-pénztárgép használható:
- a felhő-, illetve
- a hardver alapú.
Az egyetlen megkötés az, hogy azok a vállalkozások, akik jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek, azok júliustól vagy továbbra is online pénztárgépet használnak, vagy választhatják a hardveralapú e-pénztárgépet.
Felhőalapú e-pénztárgépet választhat bárki, aki nem köteles online pénztárgép használatára.
Ha az adózó online pénztárgép használatára köteles tevékenységet folytat, akkor ehhez a tevékenységhez csak online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet használhat.
Felhőalapú e-pénztárgép nem használható mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen.
Mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen kizárólag helymeghatározásra alkalmas e-pénztárgép helyezhető üzembe. Helymeghatározásra az a speciális hardveralapú e-pénztárgép alkalmas, aminek forgalmazását ilyenként engedélyezte az engedélyező hatóság és ez az információ (speciális jelleg) a forgalmazási engedélyek nyilvántartásában is megtalálható.
Hardveralapú e-pénztárgépet bárki használhat, az is, aki olyan tevékenységet folytat, ami online pénztárgép használatára köteles.
Online pénztárgép és felhőalapú e-pénztárgépet egymás mellett is használható, de a felhőalapú e-pénztárgéppel csak olyan tevékenységhez kapcsolódóan állítható ki e-nyugta vagy számla, ami nem köteles online pénztárgép használatára.
Online pénztárgép és hardveralapú e-pénztárgép is használható egymás mellett ugyanakkor figyelemmel kell lenni arra, hogy egy ügyletről csak egyetlen bizonylatot lehet.
Ma még nehéz elképzelni, hogy van-e létjogosultsága ennek a rendszernek, amely kétségtelen, hogy talán a világon egyedülálló.
Egy éven belül úgy fogunk a boltban vásárolni, hogy a mobiltelefonunkat, vagyis a mobiltelefonunkon megjelenített QR kódot meg fogjuk mutatni a pénztárgépnek, ami a vásárlás végén nem papír alapú nyugtát fog adni, hanem a telefonunkra kapjuk meg a nyugtát. Ennek menete egyszerű, a telefonunkon lesz egy úgynevezett Vevői applikáció, amit elindítva megjelenik azonnal a QR kód. Ez a QR kód valójában egy titkosítási jelszó, amivel a pénztárgép “kódolni” fogja a nyugtát, hogy más illetéktelen ne tudja elolvasni.
A pénztárgép miután a fizetés megtörtént, elküldi a nyugta tartalmát a NAV-hoz, illetve az úgynevezett “Nyugtatárba”. A NAV-hoz kizárólag a NAV-ot érintő adatok kerülnek, tehát mit vettünk, mennyiért vettük, mivel fizettünk stb. A Nyugtatárba bekerülhet ezen kívül más adat is, pl. garancialevél, kezelési leírás, vagy bármi. A telefonunk innen a Nyugtatárból fogja lekérni a nyugtát, és mivel a telefonunk adta meg a titkosítási jelszót a pénztárgépnek (aki letitkosította azt) visszaolvasni kizárólag a mi telefonunk fogja tudni. Tehát hiába kérném én le más nyugtáját a Nyugtatárból, nem tudnám megnyitni, mert nem ismerem a jelszót hozzá.
Ez elsőre bonyolultnak tűnik, de nem kell aggódni, nem nekünk kell minden nyugtánál jelszót kitalálnunk, fejben tartanunk, mindent intéz a Vevői app.
Vevői app nélkül marad a jelenlegi nyugta. ☹